JenisMesin Kantor Beserta Fungsinya. Fungsi mesin kantor pada umumnya adalah untuk mempermudah pekerjaan-pekerjaan yang ada di kantor sehingga dapat menghemat lebih banyak waktu. Selain itu, hasil pekerjaan yang dikerjakan oleh mesin kantor akan lebih bagus dan rapi. Jika berbicara mengenai pengertian dan jenis mesin kantor memang cukup panjang. Berikutini adalah uraian fungsi administrasi perkantoran sebagai berikut : Fungsi Rutin yaitu suatu fungsi administrasi yang memerlukan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan. Fungsi Teknis yaitu suatu fungsi administrasi yang memerlukan pendapat, keputusan, serta keterampilan perkantoran yang mumpuni. Pergerakannasional melawan penjajahan Belanda di Indonesia di awali pada permulaan abad ke-20, dengan berdirinya organisasi Budi Utomo, Syarikat Islam, dan berbagai macam organisasi lainnya. Or ganisasi-organisasi yang berdiri pada masa itu disebut sebagai organisasi pergerakan nasional, yang mempunyai ciri-ciri sebagai berikut: a. 1 Pekerjaan seringkali sangat membosankan. 2) Sulit mengadakan perpindahan karyawan/pegawai dari satu bagian ke bagian lain karena pegawai hanya memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja. 3) Sering ada pegawai yang mementingkan bidangnya sendiri, sehingga koordinasi menyeluruh sulit dan sukar dilakukan. Pengelolaanadministrasi kepegawaian, surat menyurat, tata naskah dinas, ketatalaksanaan, kearsipan, kerumahtanggaan, inventarisasi pemeliharaan, penyediaan kebutuhan perlengkapan sarana prasarana kantor dan perjalanan dinas pegawai Sekretariat DPRD. Dalam melaksanakan fungsi, Kepala Bagian Umum mempunyai uraian tugas sebagai berikut: FungsiPekerjaan Kantor Pekerjaan kantor Susanti Jurnal Manajemen terapan 2009 berarti kegiatan mengumpulkan, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan Kejadian berarti mencatat semua yang dilakukan sehingga menjadi keterangan yang kelak dapat lebih berguna. Menjadiseorang staff administrasi memang bukanlah pekerjaan yang mudah, dibutuhkan kecermatan dalam menyelesaikan pekerjaannya. Meski begitu, masih ada peluang untuk Anda bisa sukses dalam menjalankan pekerjaan sebagai staff administrasi. Adapun tips dan kiat suksesnya sebagai berikut. 1. Menjaga Hubungan Baik dengan Sesama Rekan Kerja aFBdn1. Hai semua sobat blog Matawanita, kali ini postingan ini akan berbagi jawaban atas pertanyaan 5. Pekerjaan kantor dalam suatu organisasi memiliki fungsinya sendiri. Berikut fungsi pekerjaan kant…. Buat sahabat yang sedang mencari jawaban dari pertanyaan lainnya boleh mencari di menu categori Tanya jawab ya atau klik link ini. Ayo kita simak rangkumannya. Disini ada beberapa alternatif jawaban mengenai pertanyaan itu. Silakan baca lebih jauh. Pertanyaan 5. Pekerjaan kantor dalam suatu organisasi memiliki fungsinyasendiri. Berikut fungsi pekerjaankantor dalam organisasi, kecualiA. memberikan pelayanan untukmencapai tujuan organisasiB. menyediakan informasi bagipimpinan​ Jawaban 1 untuk Pertanyaan 5. Pekerjaan kantor dalam suatu organisasi memiliki fungsinyasendiri. Berikut fungsi pekerjaankantor dalam organisasi, kecualiA. memberikan pelayanan untukmencapai tujuan organisasiB. menyediakan informasi bagipimpinan​ Jawaban B menyediakan informasi bagi pimpinan Penjelasan Maaf kalau salah Demikian beberapa jawaban dari pertanyaan 5. Pekerjaan kantor dalam suatu organisasi memiliki fungsinya sendiri. Berikut fungsi pekerjaan kant…. Semoga bermanfaat ya guys. Jangan lupa like dan share blog Matawanita di bawah ya. Thanks Sekian tanya-jawab mengenai 5. Pekerjaan kantor dalam suatu organisasi memiliki fungsinya sendiri. Berikut fungsi pekerjaan kant…, semoga dengan pembahasan ini dapat membantu menyelesaikan permasalahan kamu. Post Views 28 Hi, saya Bella Sungkawa. Saya suka menulis artikel terutama tentang Fashion dan Kecantikan. Please contact me if you want to suggest something or just to say Hi! Yonulis adalah platform yang dibuat oleh Bella Sungkawa untuk menginspirasi dan mendorong orang untuk menulis. Temukan tip menulis, petunjuk, dan lainnya di Yonulis hari ini! Back to top button MANAJEMEN PERKANTORAN PERAN DAN FUNGSI KANTOR DOSEN PENGAMPU Dr. Saipul Annur, M. Pd. DISUSUN OLEH KELOMPOK 4 MARDIANA MAG’FIRAH GITA MAULANI JUSHUA JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN UNIVERSITAS ISLAM NEGRI RADEN FATAH PALEMBANG 2020 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG MASALAH Kantor adalah sebuah sebutan untuk tempat yang digunakan untuk perniagaan atau perusahaan yang dijalankan secra rutin. Kantor biasanya berupa suatu kamar atau ruangan kecil maupun bangunan bertingkat tinggi. Jadi kantor ini banyak manfaatnya untuk perusahaan ataupun lembaga, oleh sebab itu di setiap perusahaan atau lembaga pasti memiliki kantor untuk mereka berkerja dan mengerjakan tugasnya. Kantor sangat bermanfaat untuk perusahaan ataupun lembaga dan institusi, dengan adanya kantor maka setiap kegiatan yang berupa surat-surat atau pengarsifat disimpan di kantor dan hal-hal yang penting lainya. Kator juga tempat karyawan bekerja dan melanjutkan tugasnya. B. RUMUSAN MASALAH 1. Apa saja peran dari kantor? 2. Apa saja fungsi-fungsi dari kantor? C. TUJUAN PENULISAN 1. Untuk mengetahui apa saja peran dari kantor. 2. Untuk mengetahui apa saja fungsi-fungsi dari kantor. BAB II PEMBAHASAN A. PERAN KANTOR Menurut Kamus Bahasa Indonesia Peranan adalah bagian dari tugas utama yang harus dilaksanakan. Peranan merupakan tindakan atau pola tingkah laku yang dilakukan oleh seseorang, sekelompok orang, organisasi memiliki tugas dan fungsi yang melekat pada masing-masing karakteristik tersebut dalam rangka mengatasi suatu hal maupun permasalahan yang sedang terjadi. Menurut Syahroni, 2017kantor adalah tempat diselengarakanya kegiatan tata usaha dimana terdapat ketergantungan sistem antara orang, teknologi dan prosedur untuk menagani data dan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengelola, menyimpan hingga menyalurkan. Pengertian kantor secara etimologi kantor berasal dari Belanda “kantoor” yang berate ruang tempat berkerja, kedudukan pimpinan, jawatan instansi dan sebagainya. Dalam bahasa Inggris “office” mempunyai arti tempat untuk memberikan pelayanan, posisi, atau ruang tempat kerja. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia KKBI, kantor adalah balaigedung, rumah, ruang tempat mengurus suatu pekerjaan perusahaan tempat berkerja. Secara umum, kantor dapat diartikan sebagai tempat dimana dilakukan berbagai macam kegiatan pelaksanaan organisasi dalam ragka mencapai tujuan. Jadi dari pengertian di atas bisa penulis simpulkan bahwa kantor adalah tempat atau rungan untuk mengerjakan pekerjaan perusahaan atau lembaga dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan pada awal kegiatan. Kantor juga tempat pelayanan yang diberikan oleh lembaga atau perusahaan untuk melayanani pelanggan yang ada. Peranan kantor tidak hanya memberikan pelayanan terhadap intern organisasi, tapi juga harus memberikan pelayanan kepada semua pihak dan lini organisasi lower/middle and top, pihak karyawan/pegawai dan masyarakat yang membutuhkan informasi. Informasi atau keterangan yang disajikan haruslah disajikan secara cepat dan akurat dan sudah pasti informasi yang disajikan bisa diberikan sesuai dengan kewenangan setiap kantor. Menurut Syahroni, 2017 Beberapa peran kantor antara lain Melakukan Pelayanan pekerjaan-pekerjaan operatif kantor yang berguna untuk mencapai tujuan organisasi. Membantu pimpinan membuat keputusan yang tepat dengan menyediakan keterangan-keterangan informasi Moekijat, 2013. Melancarkan kehidupan dan perkembangan suatu organisasi, karena fungsinya sebagai pusat ingatan. Memberikan informasi sesuai wewenangnya Pada saat ini, bisa dilihat bahwa hampir semua organisasi baik swasta maupun pemerintah mempunyai kantor yang berfungsi sebagai tempat untuk berbagai kegiatan yang menunjang berjalan organisasi, mulai dari kepegawaian, logistic, pemasaran, humas, produksi dan lain-lain. Bahkan ada beberapa organisasi yang mempunyai lebih dari satu kantor untuk mengolah berbagai informasi. Dan bisa dikatakanbahwa sebuah organisasi formal tidak bisa jalan tanpa memiliki kantor serta kegiatan kantor akan ada pada setiap level organisasi. Tiga pokok peranan kantor yaitu Melayani pelaksanaan pekerjaan operasional guna membantu pelaksanaan pekerjaan pokok untuk mencapai tujuan organisasi. Menyediakan keterangan bagi pemimpin organisasi untuk membuat keputusan atau membuat tindakan yang tepat. Membantu melancarkan kehidupan dan perkembangan organisasi secara keseluruhan. Jadi dari peran kantor diatas penulis simpulkan bahwa kantor memiliki peran yang cukup banyak untuk pelaksanaan kegiatan pelayanan. Pada dasarnya peran kantor bertujuan untuk mencapai tujuan dari sutau organisasi atau perusahaan. Oleh sebab itu kantor sangat diperlukan dalam kegiatan tersebut. B. FUNGSI KANTOR Terdapat beberapa pendapat ahli mengenai fungsi dari sebuah kantor Mills dan Ford 1987 sebagai berikut. Menerima keterangan Mencatat keterangan Mengolah keterangan Memberikan keterangan Melindungi harta kekayaan Menurut Denyer, 1974 kantor adalah untuk memberikan pelayanan komunikasi dan warkat yang secara rinci adalah To receive information letters, price, quotation, etc.. To record information stock, price and personnel records. To arrange information as costing, accounting, etc. To give information sales invoices, estimates, etc. To saveguard assets care of cash, stock, etc. Untuk menerima keterangan misalnya surat-surat, harga, kutipan dan sebagainya. Untuk mencatat keterangan misalnya persediaan, harga dan catatan-catatan kepegawaian. Untuk menyusun keterangan misalnya dalam pembiayaan, pembukuan dan sebagainya. Untuk memberi keterangan misalnya faktur-faktur penjualan, perkiraan-perkiraan dan sebagainya. Untuk penjamin aktiva-aktiva misalnya pemeliharaan uang tunai, persediaan dan sebagainya. Dalam kehidupan organisasi yang berorientasi pada masa depan, usaha penyelenggaraan kegiatan perkantoran perlu ditangani secara profesional, dalam arti bahwa penyelenggaraan kegiatan perkantoran memerlukan pimpinan dan staf yang mengerti akan tugasnya, bersemangat dalam mengejar prestasi. Berdasarkan hal tersebut dapat dikatakan bahwa penyelenggaraan kegiatan perkantoran adalah merupakan inti kehidupan organisasi, karena kantor mempunyai fungsi antara lain Sebagai alat penyambung panca indera bagi pimpinan. Membantu pimpinan dalam perumusan pekerjaan. Membantu pimpinan dalam penyederhanaan sistem manajemen, prosedur dan metode kerja. 4 Membantu pimpinan dalam pelaksanaan kegiatan mencapai tujuan dan melaksanakan kegiatan mencapai tujuan oragnisasi yang berdaya guna. Pada kenyataanya, salah satu kebutuhan manusia, akan diusahakan sepenuhnya melalui organisasi, sehingga organisasi dapat dikatakan semakin maju masyarakat, hidupnya juga semakin tergantung pada kemampuan organisasi untuk menyediakan segala sesuatu yang diperlukannya. Agar supaya organisasi dapat hidup, tumbuh, dan berkembang, dan harus dipimpin oleh seorang pimpinan yang cakap. Organisasi memerlukan tempat sebagai pusat pertemuan, pusat kegiatan, pusat melakukan hubungan, pusat mengambil berbagai keputusan, pusat merencanakan, mengorganisasikan, penggerakkan dan pengawasan pekerjaan. Tempat tersebut memberi arti dan membantu menjalankan fungsi organisasi. Segala macam bentuk penulisan, komunikasi, penghitungan, penggolongan dan penyimpanan arsip, adalah merupakan pekerjaan kantor. BAB III PENUTUP KESIMPULAN Peran dan fungsi kantor sangatlah berguna bagi kegitan pelayanan di organisasi ataupun perusahan, oleh sebab itu kantor digunakan untuk menjadi jalan menwujudkan tujuan dari organisasi tersebut. Peran kantor ialah melayani pekerjaan operatif kantor untuk mencapai tujuan organisasi, membantu pimpinan membuat keputusan yang tepat dengan menyediakan keterangan-keterangan informasi, melancarkan kehidupan dan perkembangan suatu organisasi karena fungsinya sebagai pusat ingatan, memberikan informasi sesuai wewenang. Fungsi kantor ialah Menerima keterangan, Mencatat keterangan, Mengolah keterangan, Memberikan keterangan, Melindungi harta kekayaan. DAFTAR PUSTAKA Denyer, J. C. 1974. Office Management. London Fourth Ediction. Moekijat. 2013. Asministrasi Perkantoran. Bandung CV. Mandar. Syahroni, A. 2017. Peran Kantor Masa Kini dan Masa Depan, Jurnal , Polban. Kamus Besar Bahasa Indonesia. 2016. Retrieved from 1. SOP yang baik haruslah berdasarkan pada tujuan berikut, kecuali… A. memudahkan proses pemberian tugas serta tanggung jawab kepada pegawai yang menjalankannya. B. memudahkan dalam hal monitoring dan menjalankan fungsi kontrol dari setiap proses kerja C. mempermudah terjadinya inefisiensi proses dalam prosedur kerja D. menghemat waktu dalam program training, karena dalam SOP tersusun secara sistematis E. memudahkan proses pemahaman staff penguasaan tugas secara sistematis dan general 2. Dalam menyusun SOP prosedur-prosedur yang distandarkan harus dapat dengan mudah dimengerti dan diterapkan oleh semua pegawai bahkan oleh seseorang yang sama sekali baru dalam pelaksanaan tugasnya. Artinya SOP disusun berdasarkan prinsip… A. keselarasan B. kemudahan dan kejelasan C. dinamis D. keterukuran E. Perhatian 3. Beberapa asas yang perlu diperhatikan dalam penyusunan SOP antara lain sebagai berikut, kecuali azas… A. pertanggungjawaban B. keamanan C. pembakuan D. kecepatan dan kelancaran E. Kedinamisan 4. Pelaksanaan kegiatan berjumlah satu orang atau satu kesatuan tim kerja atau satu jabatan meskipun dengan pemangku yang lebih dari satu dan berisi langkah rinci atau cara melakukan pekerjaan atau langkah detail pelaksanaan merupakan ciri dari… A. administratif B. Final C. Makro D. Mikro E. Teknis 5. SOP AP harus dilaksanakan oleh konsisten dari waktu kewaktu, oleh siapapun, dan dalam kondisi yang relatif sama oleh seluruh jajaran organisasi pemerintahan atau perusahaan. Artinya, dalam pelaksanaanya SOP harus mengandung prinsip-prinsip… A. komitmen B. mengikat C. konsisten D. terdokumentasi dengan baik E. perbaikan berkelanjutan 6. Persiapan penyusunan SOP meliputi hal-hal berikut kecuali… A. sosialisasi SOP keseluruh unit B. menentukan muatan SOP C. membentuk tim D. membentuk kelengkapan tim E. memberikan pelatihan kepada anggota tim 7. Aspek-aspek penilaian kebutuhan SOP yang berhubungan dengan faktor eksternal, yaitu… A. sumber-sumber daya yang dibutuhkan B. jumlah jenis kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi C. berbagai bentuk jejaring kerja D. komposisi unit-unit kerja E. jumlah pegawai 8. Langkah-langkah penilaian kebutuhan yang pertama adalah… A. menyusun rencana tindak penilaian kebutuhan B. melakukan analisis kebutuhan khusus C. melakukan penilaian kebutuhan D. membuat daftar SOP yang akan disusun E. menyempurnakan daftar SOP 9. SOP berdasarkan sifat dan muatan kegiatannya relatif memiliki kesamaan baik dari kegiatan yang di-SOP-kan maupun dari tahap kegiatan dan pelaksanaanya disebut SOP… A. khusus B. umum C. intern D. ekstern E. Lokal 10. Melakukan analisis terhadap alternatif-alternatif prosedur yang berhasil diidentifikasi untuk dibuat sop dilakukan setelah… A. tersedianya sarana dan prasarana penyusun SOP B. terlaksananya survey C. berbagai informasi terkumpul D. pengujian SOP E. penulis SOP 11. Manajemen kantor adalah perencanaan pengorganisasian pengkordinasian dan pengawasan pekerjaan kantor dan pelaksanaannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Pengertian manajemen kantor ini dikemukakan oleh… a. William Spriegel d. The Liang Gie b. Arthur Grager e. George R Terry c. Edwin Robinson 12. Memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman merupakan … a. Pengertian kantor d. Tujuan kantor b. Fungsi Kantor e. tata letak kantor c. Manfaat kantor 13. Tata ruang kantor,penerangan/cahaya,ventilasi,perlengkapan perabotan dan lain lain merupakan bagian dari … a. lokasi kantor b. Pengorganisasian kantor e. Fasilitas kerja kantor c. Perencanaan kantor 14. Pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi merupakan pengertian dari… a. Perencanaan kantor d. Pengawasan kantor b. Pengorganisasian kantor e. Fasilitas kerja kantor c. Pengarahan kantor 15. Berikut yang termasuk unsur administrasi adalah… a. Manajemen d. rutin b. Analisis e. Observasi c. Teknis 16. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target merupakan pengertian … a. Pengawasan kantor d. Perencanaan kantor b. Pengarahan kantor e. Pengkordinasian kantor c. Pengorganisasian kantor 17. Yang bukan termasuk Sarana dan Fasilitas kerja kantor adalah… a. lokasi kantor d. Peralatan b. Humas e. Mesin mesin kantor c. Gedung 18. Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut… a. Office planning d. Office organizing b. Office administrative e. Office work c. Office management 19. Berikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran office planning, yaitu… a. Anggaran budgeting d. Pengorganisasian perkantoran b. Waktu perkantoran e. Pelayanan kantor c. pegawai perkantoran 20. Ruang lingkup administrasi meliputi kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran. Berikut ini yang termasuk salah satu kegiatan kantor adalah … a. Tata usaha d. Analisis perkantoran b. Tata hubungan e. Pengawasan perkantoran c. Kepegawaian 21. Administrasi mempunyai 5 fungsi pendukung. Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mancakup pengarsipan dan penggandaan, merupakan fungsi… a. Rutin c. Teknis e. Manajerial b. Analisis d. Interpersonal 22. Berikut ini merupakan salah satu prinsip organisasi, kecuali… a. Prinsip perumusan tujuan d. Prinsip kekuasaan b. Prinsip pembagian kerja e. Prinsip kesatuan perintah c. Prinsip koordinasi 23. Dalam menjalankan kegiatannya, organisasi dibagi menjadi beberapa unit yang diberi wewenang untuk melaksanakan tugas- tugas dan akan dimintai pertanggung jawaban nya, berarti organisasi tersebut menerapkan prinsip… a. Kesatuan perintah d. Pendelegasian wewenang b. Koordinasi e. Rentang organisasi c. Pembagian tugas 24. Karyawan lebih sulit untuk mengembangkan diri, merupakan kekurangan dari bentuk organisasi… a. Staf d. Fungsional dan garis b. Fungsional e. Garis/Lini c. Garis dan staf 25. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah sebagai berikut, kecuali… a. Memberikan pelayanan untuk mencapai tujuan organisasi b. Menyediakan informasi bagi pimpinan c. Menyediakan keterangan bagi pimpinan untuk mengambil keputusan d. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan e. Meningkatkan motivasi karyawan 26. Apa bila seorang pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang untuk memberikan perintah kepada setiap bawahan jika ada hubungannya dengan fungsi pimpinan tersebut. Spesialisasi setiap bawahan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan semaksimal mungkin tetapi sulit untuk melakukan tour of duty, merupakan bentuk organisasi… a. Fungsional d. Fungsional dan garis b. Staf e. Lini c. Garis dan staff 27. Pekerjaan penunjang tugas utama, yang berkaitan dengan pekerjaan dibidang tulis menulis, catat mencatat yang berhungan dengan pekerjaan kertas, maupun pelayanan, merupkan pengertian dari… a. Pekerjaan tulis d. Pekerjaan kertas b. Manajemen e. Pekerjaan melayani c. Pekerjaan kantor 28. Salah satu contoh pekerjaan kantor adalah… a. Traveling d. Mailing e. penunjang c. Driving 29. Berikut ini termasuk dalam kegiatan pekerjaan kantor yang dilaksanakan di sekolahan yaitu… a. Mengajar siswa d. Mencatat pesanan b. Membuat soal-soal ulangan e. memeriksa pasien c. Memberikan hukuman 30. Pekerjaan calculating menghitung berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh George R. Terry dalam persentase adalah sebesar. . . a. 6,5 % d. 12,3 % b. 8,8 % e. 19,5 % c. 10,2 % 31. Data berasal dari kata datum dalam bahasa … a. Latin b. Belanda c. Yunani d. Inggris e. Indonesia 32. Jenis data yang dapat diterima oleh manusia ada 2 macam , yaitu.. a. tertulis b. lisan c. tersurat dan tersirat d. simbol e. verbal dan non verbal 33. Jenis data yang secara nyata dapat ditangkap oleh indera manusia yaitu jenis data… a. tertulis b. tersurat c. tersirat d. simbol e. Verbal 34. data multimedia pada dasarnya dapat dikelompokkan menjadi , kecuali.. a. data teks b. data numeris c. data gambar d. data video e. elemen data 35. data yang berwujud alfanumeris yaitu data.. a. data teks b. data numeris c. data gambar d. data video e. elemen data 36. kumpulan catatan data yang berhubungan dengan subyek tertentu adalah.. a. file b. catatan c. elemen data d. data audio e. data video 37. Data yang sudah diolah menjadi suatu bentuk lain yang lebih berguna disebut … a. file b. catatan c. informasi d. elemen data e. hierarki data 38. tujuan kantor terdiri atas,kecuali…. a. penerimaan informasi b. pencatatan informasi c. penyusunan informasi d. pemberian informasi e. mendapatkan laba 39. hal – hal yang berkaitan dengan kegiatan perkantoran antara lain , kecuali… a. menghimpun b. pegawai kantor c. biaya perkantoran d. prosedur e. metode perkantoran 40. kegiatan administrasi meliputi, kecuali… a. mencatat b. mengolah c. prosedur d. mengirm e. Menyimpan 41. Jaringan yang terbesar dan terkompleks yang pernah dibuat oleh manusia yaitu… a. jaringan komputer b. jaringan internet c. jaringan televisi d. jaringan telepon e. jaringan komunikasi 42. Komunikasi data merupakan gabungan 2 macam teknik yaitu…. a. teknik telekomunikasi dan teknik data processing b. teknik elektromagnetik dan teknik telekomunikasi c. teknik data processing dan teknik elektromagnetik d. teknik audio dan teknik visual e. teknik audio dan teknik elektromagnetik 43. Segala kegiatan yang berhubungan dengan penyaluran informasi dari satu tempat ke tempat yang lain disebut… a. telekomunikasi b. elektromagnetik c. teleprocessing d. data processing e. Informasi 44. Jika kamu ingin membuat e-mail baru di yahoo!mail maka klik… a. sign in b. sign out c. sign up d. entri e. Inbox 45. Untuk melihat e-mail yang masuk ke inbox maka klik… a. check mail b. send c. sign in d. create e. Entri 46. Untuk mengirim lampiran berupa file dokumen atau gambar maka gunakan.. a. to b. subject c. Add CC d. Add BCC e. Attach File 47. Aplikasi versi mobile untuk dapat mengakses layanan rapat online yang disediakan oleh anywhere portal yaitu… a. anywherepad b. skype c. e-mail d. anywherephone e. Chatting 48. Jika kamu ingin menambahkan file dan foto ke layar presentasi maka klik… a. tap ikon agenda, dan tap tombol add files&photos b. tap ikon pensil pada toolbar dan tap tombol add file & photos c. tap tombol main menuy d. tap tombol join e. tap tombol continue 49. Untuk membuat pertemuan baru , maka klik… a. new meeting b. join c. meet now d. meeting schedule e. send invites 50. Untuk menjadwalkan pertemuan pada waktu dan tempat tertentu kamu harus menggunakan layanan … a. anywhere portal dengan web browser b. meeting schedule dengan web browser c. new meeting dengan web browser d. schedule new meeting e. Join 51. Tata cara khusus penjual pada jual beli online ,kecuali… a. barang yang dijual milik sendiri b. berilah keterangan yang benar c. tetapkan harga dan statusnya d. gunakan alat komunikasi yang mudah dan nyaman e. selalu gunakan pihak ketiga 52. Tata cara khusus pembeli pada jual beli online , kecuali… a. selalu gunakan pihak ketiga b. cari barang yang benar-benar bagus dan harganya tidak overprice c. gunakan alat komunikasi yang mudah dan nyaman d. gunakan jasa rekening bersama e. tanyakan pada penjual segala kelengkapan barang 53. Pernyataan dibawah adalah langkah-langkah untuk melakukan… I pertama tama buka halaman situs II klik pada tab “pesawat” III isikan satu tujuan penerbangan , tanggal, dan jumlah tiket yang ingin dipesan jika sudah klik tombol “cari penerbangan” IV setelah itu sortir penerbangan mana yang akan dipilih sesuai dengan jenis maskapai , waktu penerbangan dan harga tiket yang tersedia pada tabel hasil pencarian V untuk selanjutnya isi formulir pemesanan yang telah disediakan a. pemesanan tiket kereta api b. pemesanan tiket pesawat terbang online c. pemesanan tiket hotel d. pemesanan tiket pesawat terbang di loket e. pemesanan tiket liburan 54. Hal penting yang perlu diperhatikan selama melakukan transaksi online melalui internet ,kecuali… a. pencarian produk b. keberadaan pihak penjual c. tentukan cara pembayaran d. memilih barang e. pengiriman barang 55. Metode pembayaran dalam melakukan pembelian barang secara online yaitu , kecuali… a. transfer bank b. supermarket c. bayar langsung ditempat penjual d. COD cash on delivery e. rekening bersama 56. Pengiriman surat melalui pos harus memakai buku pos tercatat. Bagian-bagian buku pos tercatat adalah …. A. Tujuan surat dinas B. Dikirim kepada C. Tanggal surat D. Nama penerima E. Paraf 57. Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi intern dan ekstern adalah tugas dari …. A. Ekspedisi B. Agendaris C. Verbalis D. Arsiparis E. Taklik 60. Ekspedisi Intern adalah … A. Surat keluar yang dikirim ke luar lingkungan kantor B. Surat keluar yang disampaikan ke dalam lingkungan kantor sendiri C. Suatu bagiana unit yang melakukan tugas pengiriman surat keluar D. Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat E. Cap segiempat 61. E-mail adalah singkatan dari …. A. Elektric Mail B. Extra Mail C. Elektronic Mail D. Elect Mail E. Efective Mail 62. Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu biasa disebut …. A. Carbon Copy B. Blind Carbon Copy C. Point to Point D. Distribution List E. Discussion List 63. E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail berbasis SMTP dan …. A. E -mail berbasis POP B. E-Mail Berbasis WEB C. Ms Outlook Express D. Pegasus E. Netscape Communicator 64. Yahoo Google Hotmail merupakan jenis dari …. A. E -mail berbasis POP B. E-Mail Berbasis WEB C. Ms Outlook Express D. Pegasus E. Netscape Communicator 65. Menggunakan peramban web dan menggunakan program pengakses surat elektronik e-mail client merupakan …. A. Jenis e-mail B. Cara mengakses e-mail C. Langkah-langkah membuat e-mail D. Macam-macam e-mail E. Langkah-langkah pengiriman e-mail 66. Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah …. A. Tempat file pesan masuk B. Draft pesan yang anda simpan C. Berisi file email yang telah anda kirim D. Berisi email sampah E. Message 67. Untuk mengakhiri sesi e-mail maka kita klik tombol …. A. Close D. Back B. Sign out E. Open C. Sign in 68. Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut …. A. Attachment D. Milserver B. Bcc E. Enkrip C. Cc 69. Perangkat keamanan email yang digunakan untuk mengidentifikasi spam yang masuk dan virus email. Dibangun menggunakan platfor .net dan di desain untuk bekerja sama dengan software spamassasin dan clamav merupakan pengertian dari …. A. ClamAV/ClamD B. SpamAssassin C. Message Sniffer D. MXScan E. MSSca 70. Tombol Reply yang ada saat membuka e-mail, digunakan untuk … e-mail. A. Menghapus B. Men-download C. Menutup D. Mengembalikan E. Membalas 71. Menunjukkan pemeriksaan mengenai jumlah atau kuantitas quantity …. a. Segi Empat Bujur Sangkar b. Segi Tiga Ganda terbalik c. Lingkaran besar O d. Belah ketupat e. Anak panah 72. Lingkaran besar menunjukkan operasi operation Atau sesuatu yang harus dikerjakan apabila di tengahnya dibubuhi huruf C berarti …. a. pekerjaan tersebut harus dikerjakan oleh juru tulis clerk b. pekerjaan tersebut harus dikerjakan dengan mesin c. pekerjaan tersebut dikerjakan dengan mesin ketik typewriter d. pekerjaan tersebut harus ada penundaan karena harus menunggu tindakan e. pekerjaan tersebut menunjukkan penyimpanan storage secara tetap permanent 73. Simbol Dalam prosedur kerja dalam lingkarannya di tengahnya dibubuhi huruf huruf M Berarti.. a. pekerjaan tersebut harus dikerjakan oleh juru tulis clerk b. pekerjaan tersebut harus dikerjakan dengan mesin c. pekerjaan tersebut dikerjakan dengan mesin ketik typewriter d. pekerjaan tersebut harus ada penundaan karena harus menunggu tindakan e. pekerjaan tersebut menunjukkan penyimpanan storage secara tetap permanent 74. Simbol Dalam prosedur Kerja dalam Lingkarannya Apabila Ditengahnya dibubuhi huruf T berarti a. pekerjaan tersebut harus dikerjakan oleh juru tulis clerk b. pekerjaan tersebut harus dikerjakan dengan mesin c. pekerjaan tersebut dikerjakan dengan mesin ketik typewriter d. pekerjaan tersebut harus ada penundaan karena harus menunggu tindakan e. pekerjaan tersebut menunjukkan penyimpanan storage secara tetap permanent 75. Linear Flowcharts dapat berbentuk… a. Vertikal dan horizontal b. diagram alir bercabang c. hierarchical steps d. diagram alir Flowcharts e. Grafik Graphic 76. Symbol Of flowcharts yang terdiri dari 4 empat Simbol, yaitu kecuali .. a. Kapsul terminator b. Kotak process c. Belah ketupat decision d. Anak panah arrow e. Grafik Graphic 77. Rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain sehingga menunjukkan adanya suatu tahap demi tahap yaitu … a. work instruction dan Standar Operasional Prosedur SOP b. tata kerja dan cara-cara pelaksanaan kerja c. urutan kerja atau deskripsi kerja d. kualifikasi keterampilan e. prosedur kerja 78. Cara-cara pelaksanaan kerja yang seefisien mungkin atas suatu tugas dengan mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja dan prosedur kerja yaitu …. a. work instruction dan Standar Operasional Prosedur SOP b. urutan kerja atau deskripsi kerja c. kualifikasi keterampilan d. prosedur kerja e. tata kerja 79. Rangkaian tata kerja dan prosedur kerja yang membentuk satu kebulatan pola dalam rangka melaksanakan satu pekerjaan yaitu .. a. tata kerja dan cara-cara pelaksanaan kerja b. prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja c. urutan kerja atau deskripsi kerja d. kualifikasi keterampilan e. system kerja 80. Penyusunan prosedur kerja berdasarkan prinsip-prinsip berikut, kecuali … a. Rasional b. sistematis c. menekankan kepada prinsip rangkaian kerja d. irasional e. bersifat operasional 81. Peraturan yang dibuat secara tertulis oleh perusahaan yang memuat hal-hal umum mengenai perilaku di dalam bekerja disebut …. a. work instruction dan Standar Operasional Prosedur SOP b. tata kerja dan cara-cara pelaksanaan kerja c. prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja d. urutan kerja atau deskripsi kerja e. aturan kerja 82. Dengan adanya pedoman kerja terdapat beberapa keuntungan yang di peroleh, yaitu sebagai berikut, kecuali … a. alat untuk mengatur ruang kantor b. alat pendidikan, terutama bagi pegawai baru c. alat untuk menyelesaikan petugas/pegawai atau tim/unit kerja d. alat untuk menyelesaikan perselisihan dalam hubungan kerja e. alat untuk mengadakan pembagian kerja dan mengatur frekuensi kerja 83. Di dalam perusahaan biasanya aturan yang dibuat dikenal dengan istilah … a. tata kerja dan cara-cara pelaksanaan kerja b. prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja c. urutan kerja atau deskripsi kerja d. Standar Operation Procedure e. Aturan kerja 84. Pedoman kerja dibutuhkan pada kondisi-kondisi … a. sebelum suatu pekerjaan dilakukan b. sebagai standar hukum bila terjadi penyimpangan c. sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin d. apabila pegawai menemui hal-hal yang dapat membahayakan e. pada waktu kerja pegawai diwajibkan memakai kartu tanda pengenal 85. Urutan baku operasi-operasi dalam suatu kegiatan perusahaan disebut … a. work instruction dan Standar Operasional Prosedur SOP b. tata kerja dan cara-cara pelaksanaan kerja c. prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja d. urutan kerja atau deskripsi kerja e. system perkantoran 86. Manfaat tata kerja , prosedur kerja dari system kerja adalah … a. sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan b. cara dalam pelaksanaan suatu tugas atau pekerjaan c. sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin d. sebagai standarisasi dan pengendalian kerja setepat-tepatnya e. suatu pola tertentu dalam rangka pelaksanaan suatu bidang pekerjaan 87. Simbol ini menunjukkan penyimpanan untuk sementara temporary …. a. Segi Empat Bujur Sangkar b. Segi Tiga Ganda terbalik c. Lingkaran besar O d. Belah ketupat e. Anak panah 88. Data yang terletak didalam satu kolom disebut? A. Field C. DBMS B. Record D. Tabel 89. Data yang terletak di dalam satu baris dan mewakili satu objek disebut? A. Field B. Record C. DBMS D. Tabel 90. Data yang menggambarkan kumpulan karakteristik suatu entitas? A. Field B. Record C. DBMS D. Database 91. Perintah yang digunakan untuk memanipulasi data adalah? A. Report B. Query C. Form D. Tabel 92. Manakah dibawah ini yang bukan termasuk kedalam software pengolah data base? A. Ms- Access B. Ms- Word C. My SQL D. SQL Server 93. Tipe data apakah yang panjang maksimalnya 255 karakter dapat menerima huruf, angka, spasi, dan tanda baca? A. Text B. Memo C. Number D. Currency 94. Currency digunakan untuk tipe data? A. Huruf, angka spasi dan tandabaca B. Berisi gambar C. Untuk alamat hyperlink D. Angka dalam format mata uang 95. Karakteristik dari suatu Entity yang menyediakan penjelasan detail tentang entity disebut? A. Data Field B. Data Record C. Attribut D. Entity 96. Ciri dari Primary Key adalah ? A. Bersifat unik B. Bersifat umum C. Memiliki kesamaan data dengan D. Mudah dihapal 97. Sql dipublikasikan oleh ? A. Codd B. D. Chamberlin C. Boyce D. Euler 98. Berikut ini adalah sasaran dari SQL, kecuali ? A. Menciptakan basis data dan struktur relasi B. Harus portable C. Membuat pemrograman terstruktur dengan grafis D. Mengelompokan data yang komplek 99. Salah satu contoh data manipulation language ? A. ALTER B. TABLE C. CHAT D. SELECT 100. Di dalam suatu basis data, seorang pemrogram aplikasi cukup hanya mengetahui ? A. Skema basis data. B. Subskema basis data. C. Model data D. Seluruh relasi yg ada. Demikianlah Soal Pengantar Administrasi Perkantoran Kelas XI Beserta Jawabannya Lengkap Bab 1 Sampai 5, semoga bermanfaat. Lihat Juga; Soal Administrasi Perkantoran Kelas 10 Soal Seni Rupa Sebuah instansi atau perusahaan terdiri dari beberapa divisi yang memiliki satu tujuan yang sama, yaitu menjalankan, mengembangkan, dan memajukan perusahaan. Salah satu nama dari divisi ini adalah bagian administrasi. Namanya sudah tidak asing lagi, bukan? Ya, Anda pasti sudah sering melihatnya di berbagai info lowongan pekerjaan. Jika tertarik untuk melamar pekerjaan ini, Anda harus tahu dulu nih apa itu staff administrasi, tugas-tugasnya, dan bagaimana cara menjadi staff admin yang baik. Administrasi perkantoran adalah sekumpulan orang yang melakukan serangkaian aktivitas sehari-hari yang berhubungan dengan perencanaan keuangan, pencatatan dan penagihan, menyelenggarakan acara, serta distribusi fisik dan logistik dalam suatu instansi. Fungsi Pegawai Administrasi Perkantoran Secara umum, fungsi pegawai administrasi adalah membuat sistem perusahaan bisa dijalankan dengan baik agar visi perusahaan bisa tercapai. Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Perkantoran Pegawai administrasi memberikan dukungan administratif dan administrasi kepada perusahaan dengan melakukan tugas-tugas berikut ini 1. Mengatur Kantor Mengorganisir kantor pada jalur modem melibatkan manajemen perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian. Dengan kata lain, pekerjaan kantor harus direncanakan dengan baik, ditata, kemudian dijalankan sesuai rencana. 2. Menetapkan Rutinitas dan Sistem Kantor Semua pekerjaan di kantor saling bergantung dan berkaitan. Karena itu, perusahaan harus membuat “Sistem dan Prosedur” untuk setiap jenis pekerjaan, sehingga kinerja pekerjaan kantor bisa lebih stabil dan rapi. 3. Pengarsipan Data Data-data kantor berfungsi sebagai gudang informasi untuk berbagai divisi. Agar informasi tersebut bisa diakses dengan lebih mudah, data-data harus diinput dan direkap dengan benar, baik dalam bentuk file maupun kertas. 4. Membuat Agenda Agenda yang dimaksud meliputi jadwal pertemuan dengan klien/relasi, meeting kantor, kegiatan atau event tertentu, jadwal pertemuan dengan investor, dan semacamnya. 5. Memilih dan Membeli Peralatan Serta Perlengkapan Kantor Agar setiap tugas bisa dilakukan dengan nyaman, perusahaan harus menyediakan furniture yang tepat untuk para stafnya, seperti lemari dokumen, meja kursi kerja, serta perangkat modem seperti telepon, kalkulator, komputer, mesin absensi, mesin fotokopi, mesin faks, mesin hitung uang, printer, scanner, proyektor LCD, WiFi, dan sebagainya. Begitu juga dengan kebutuhan sehari-hari karyawan seperti air minum, gelas dan cangkir, gula dan kopi/teh, sabun cuci tangan, air kran, penjepit kertas, kalender, tempat kartu nama, flashdisk, dan banyak lagi. 6. Pendidikan Minimal Biasanya, perusahaan merekrut staf admin dengan pendidikan minimal S1 jurusan administrasi perkantoran kesekretariatan. Keahlian dan Skill Admin Perkantoran Inilah beberapa keterampilan yang harus Anda miliki jika ingin bekerja sebagai staff administrasi 1. Kemampuan Komunikasi Karyawan administrasi harus memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik. Karena staff admin akan menjadi titik kontak pertama antara perusahaan dan klien atau perusahaan dengan masyarakat umum. Staff admin juga akan diminta untuk melaksanakan tugas administrasi yang melibatkan tingkat komunikasi tertulis yang luar biasa, sehingga ejaan, tata bahasa, dan struktur kalimat harus selalu benar. 2. Manajemen Arsip / Kertas Staf administrasi harus memiliki kemampuan mengelola korespondensi bisnis yang baik, seperti pengarsipan, penyortiran, dan organizing pengorganisasian. Namun tidak sekedar bisa, tugas-tugas ini juga harus dilakukan dengan cepat. 3. Pembukuan Personil administrasi harus terbiasa dengan pembukuan, baik secara konvensional maupun modern, seperti menggunakan Excel, Quicken, Turbotax, dan sebagainya. 4. Keterampilan Mengetik Kemampuan mengetik sangat penting untuk staff administrasi di era modern seperti saat ini. Tidak ada metode pengetikan khusus yang harus Anda kuasai, tapi Anda harus memiliki kemampuan mengetik yang cukup cepat dan tentunya tidak banyak salah. 5. Teliti Mengingat tugas-tugas admin yang harus mengorganisir dokumen, merekap data, hingga membuat jadwal kegiatan dan menyusun agenda, Anda harus memiliki ketelitian tingkat tinggi. Karena jika Anda memasukkan satu saja angka yang salah, akibatnya mungkin bisa fatal. 6. Tidak Mudah Emosi Agar bisa menyelesaikan berbagai tugas dengan benar meskipun berada di bawah tekanan, Anda harus menjadi pribadi yang tenang dan tidak gampang emosi. 7. Bisa Bekerja dalam Tim Anda harus menjadi orang yang bisa berbaur dengan orang lain, karena staff admin harus bekerja bersama dengan banyak orang yang memiliki sifat / karakter beragam. Gaji Admin Perkantoran Staff admin di Indonesia memiliki gaji rata-rata Rp per tahun, atau sekitar Rp per jam. Pegawai baru biasanya memiliki pemasukan sekitar Rp per tahun, sedangkan karyawan berpengalaman memiliki gaji sekitar Rp. per tahun. Prospek Pekerjaan Profesi Admin Perkantoran Peluang kerja di administrasi perkantoran meliputi Sekretaris Pegawai kantor Asisten administratif Petugas penagihan Petugas penagihan utilitas Pembukuan / asisten akuntansi Staff personalia Event organizer Staff operasional pameran Personal assistant Seksi hubungan Massa Macam Profesi Staff Administrasi Perkantoran Jenis-jenis staff admin paling populer serta perannya masing-masing adalah sebagai berikut Asisten administrasi membantu menyediakan berbagai jenis dukungan administratif di dalam kantor. Asisten kantor secara umum, tugasnya adalah menulis dan mengirim email, menjawab telepon, dan mengajukan dokumen. Staff administrasi gudang tugasnya meliputi rekap data barang, memeriksa stok barang, mengklaim pembayaran masuk dan keluar, dan memesan barang. Petugas entri data bertugas untuk mengatur dan menyimpan data perusahaan, baik di komputer atau secara manual melalui pengarsipan kertas. Resepsionis biasanya, tugas resepsionis adalah menjawab telepon, menyambut tamu / klien / investor, membuat draf surat, dan menerima serta mengirim paket melalui kurir. Asisten eksekutif bertugas memberikan dukungan administratif kepada eksekutif, direktur, dan personel tingkat tinggi lainnya. Manajer operasional bertugas mengawasi fungsi SDM tingkat tinggi, seperti merekrut dan melatih karyawan baru, serta meningkatkan kualitas dan efisiensi tempat kerja. Manajer kantor mengawasi departemen tertentu dari sebuah perusahaan, serta bertanggung jawab atas penganggaran dan pembelian barang untuk departemen khusus. Manajer fasilitas mengawasi bangunan fisik tempat Anda bekerja, mulai dari area parkir hingga gudang. Asisten eksekutif senior memberikan bantuan kepada eksekutif tingkat atas dan manajer perusahaan. Tips Menjadi Staff Admin Perkantoran 1. Disiplin Waktu Banyaknya tugas yang dikerjakan menuntut staff admin harus bisa disiplin waktu, termasuk jadwal kedatangan, ketepatan waktu dalam mengatur jadwal, mencapai target yang sudah ditentukan, dsb. 2. Tingkatkan Keterampilan Komunikasi Sebagai staff administrasi, Anda harus bisa menulis surat, memo, dan menangani korespondensi menggunakan tata bahasa dan tanda baca yang tepat. Begitu pula dengan kontak mata, nada bicara, dan gestur tubuh Anda saat berhadapan langsung dengan klien. 3. Sempurnakan Keterampilan Aplikasi Misalnya, dengan mempelajari cara membuat presentasi PowerPoint dan memiliki kemampuan untuk menggunakan aplikasi lain yang berguna bagi perusahaan, Anda meningkatkan keterampilan dan nilai Anda sebagai staff administrasi. 4. Profesional Mempertahankan sikap profesional, menghindari gosip, dan tetap menjaga rahasia perusahaan adalah kualitas penting bagi staff administrasi. Staff administrasi adalah salah satu bidang terpenting dalam sebuah perusahaan, karena memainkan peran kunci dalam infrastruktur organisasi apa pun, terlepas dari skalanya. Seorang karyawan yang melakukan aktivitas ini biasanya disebut “administrator kantor”. Pengertian Kantor Terdapat beberapa pendapat yang menyatakan pengertian kantor antara lain Menurut Kamus Besar Indonesia KBBI, Kantor merupakan sebuah balai Ruang, gedung dan rumah tempat yang digunakan untuk mengurus suatu pekerjaan suatu instansi atau perusahaan; tempat kantor secara sempit kantor merupakan suatu unit organisasi yang terdiri dari tiga unsur antara lain tempat, personil dan operasi ketatausahaan untuk membantu pimpinan suatu adalah sebuah ruangan, komplek, gedung, serta perabot-perabot dan perlengkapannya, contohnya seperti mesin-mesin kantor dan perlengkapan dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa kantor merupakan wadah atau suatu tempat untuk sekelompok orang yang melakukan kegiatan tata KantorDibentuknya sebuah kantor bertujuan untuk memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman suatu informasi secara baik dan Kantor Kantor memiliki beberapa macam fungsi antara lain seperti, menerima informasi, merekam sebuah informasi, mengatur informasi, memberikan suatu informasi, serta melindungi aset atau harta. Untuk lebih jelasnya kita simak penjelasan dibawah ini.1 Menerima InformasiKantor berfungsi menerima berbagai informasi yang diterima, antara lain seperti surat, panggilan telepon, pesanan, komplain, faktur, serta berbagai laporan mengenai kegiatan bisnis. Selain menerima informasi yang masuk kantor bisa mendapatkan informasi lebih lanjut yang diminta oleh pimpinan.2 Merekam InformasiHal ini berfungsi agar seluruh informasi yang didapat dapat segera disiapkan apabila seseorang memerlukannya. Rekaman record informasi disimpan untuk kepentingan hukum atau sebagai alat bukti, akan tetapi rekaman juga digunakan untuk memenuhi kebutuhan manajemen dalam perencanaan dan pengendalian perusahaan.3 Mengatur InformasiDengan adanya kantor semua informasi yang tersimpan dapat teratur secara sistematis, hal ini bertujuan agar informasi dapat dimanfaatkan oleh pihak yang membutuhkan dengan maksimal. Contohnya, laporan dari suatu kegiatan bisnis perusahaanmenyediakan informasi secara jelas dan dapat terbaca dengan baik. Laporan tersebut tentunya dibuat oleh pihak yang memanfaatkan informasi atau data tersebut yang telah diatur dengan sistematis di kantor.4 Memberi InformasiFungsi dari suatu kantor memberikan suatu informasi kepada pihak yang memerlukan. Apabila pihak manajemen meminta sebuah informasi, kantor memberikan informasi yang dibutuhkan yang berdasarkan data yang telah diterima,dihimpun, diatur, dan disimpan. Sebagai informasi yang akan disajikan dapat bersifat rutin dan sebagiannya yang lain dapat bersifat khusus atau insidental. Informasi juga dapat diberikan secara lisan atau tertulis.5 Melindungi Aset atau hartaKantor dapat berfungsi melindungi aset atau harta yang dimiliki oleh kantor tersebut. Segala bentuk informasi atau data yang dimiliki oleh kantor merupakan aset atau harta yang sangat berharga. Kantor tidak akan berfungsi sepenuhnya apabila hanya dibatasi pada penerima, merekam, mengatur, dan memberi informasi juga harus dapat melindungi aset atau harta yaitu, informasi dan data, baik tempat penyimpanannya, isi dari informasi atau data tersebut sehingga benar-benar digunakan untuk kepentingan suatu perusahaan dan informasi tidak jauh kepada pihak-pihak yang tidak bertanggung kantorSuatu kantor memiliki berbagai kegiatan yang berbeda antara satu kantor dengan kantor yang lainnya. Apabila suatu tujuan yang ingin dicapai suatu kantor semakin luas, maka akan semakin besar pula kegiatan yang akan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan kantor Office Planning, pengorganisasian kantor Office Organizing, Pengarahan kantor Office Actuating, serta pengawasan kantor Office Controlling yang sering disingkat dengan POAC. Untuk lebih jelasnya kita simak penjelasan dibawah iniA Perencanaan kantor Office planningPerencanaan kantor merupakan proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan suatu tersebut meliputi Perencanaan gedungTata ruang kantorPenerangan atau pencahayaanVentilasiPerlengkapan peralatan dan perabotan kantorMetode-metode dan standarisasi pekerjaan kantorAnggaran budgeting perkantoranStandar kualitas kerjaSistem informasi dan telekomunikasiB Pengorganisasian kantorPengorganisasian kantor merupakan pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksanaan yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tersebut antar lalin Pembagian tugas dan pekerjaan yang berfungsi agar lebih efisien dalam organisasi atau instansi hubungan kerja yang baik dengan seluruh anggota kantor antara lalin dengan atasan atau pun peralatan atau perlengkapan yang tepat, berdasarkan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan Pengarahan kantor Office actuatingPengarahan ini bertujuan meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan untuk menciptakan suatu lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. Hal ini meliputi Penggunaan teknik yang efektif dalam melaksanakan pengawasan terhadap teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap bantuan kepada karyawan yang telah menghadapi kesulitan untuk memecahkan masalah dalam visi misi karyawan dan cara komunikasi karyawan, agar komunikasi yang efektif antara karyawan dengan atasan dapat berjalan sesuai tujuan dan tolak ukur yang adil dalam memberikan upah atau gaji kepada Pengawasan kantor Office ControllingPengawasan kantor merupakan kegiatan yang memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan dapat berjalan sesuai rencana atau pengawasan kantor, antara lain Penggunaan peralatan dan perabot kantorMetode-metode dan standarisasi pekerjaan kantorKualitas suatu pekerjaan kantorWaktuBiaya yang dikeluarkan kantorSarana dan Fasilitas kerja KantorUraian di atas telah menjelaskan bahwa kantor adalah keseluruhan ruang dalam satu bangunan, yang mana di dalamnya dilaksanakan kegiatan tata usaha atau kegiatan-kegiatan manajemen maupun aktivitas dinas pengertian ini dikembangkan akan menjadi “perkantoran” yang mengandung arti “Kantor beserta semua sarana yang saling berhubungan di dalamnya.”, misalnya lokasi kantor, gedung, peralatan, interior, dan mesin-mesin Lokasi kantorTerdapat beberapa faktor yang harus diperhatikan dalam pemilihan lokasi kantorFaktor keamananFaktor lingkunganFaktor hargab GedungFaktor yang perlu diperhatikan dalam memilih gedungGedung yang menjamin keamanan dan kesehatan yang memiliki fasilitas yang memadahiHarga gedung yang kompetitifc PeralatanTerdapat dua macam peralatan kantor, antara lainPerabot kantor Office furniture, kursi, meja, almari,rak, laci-laci dan sebagainya. Perabotan adalah peralatan yang terbuat dari bahan kayu , besi atau bahan kuat kantor Office supplies, seperti kertas, pena, tinta printer, peralatan, dan habis pakai InteriorInterior merupakan tatanan perabot atau perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja ruang kantor, contohnya penerangan, ventilasi, hiasan kantor dan Mesin - mesin kantorDalam merencanakan kegiatan, suatu kantor harus memikirkan perencanaan mesin-mesin kantor yang akan digunakan. Hal tersebut disesuaikan dengan prosedur kerja, metode dan kebutuhan suatu penjelasan mengenai kantor yang meliputi pengertian kantor, tujuan kantor, fungsi kantor, dan kegiatan kantor. Semoga dapat bermanfaatReferensi Modul memahami prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran, SMK dan MAK*Penulis Femi ArdianiMateri lain12 Faktor Memilih Perlengkapan dan Mesin Mesin KantorPengertian Telegram dan 4 Macam Telegram5 Hasil Jasa atau Produk Pekerjaan Kantor

fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi sebagai berikut kecuali